Integritetspolicy

Stillingsön & Kårekile Sportklubb (org.nr 802534-2414) är personuppgiftsansvarig för medlemskap, barnmedlemskap, bokningar och kommunikation. SKSK Ekonomisk Förening (org.nr 769641-9006) är personuppgiftsansvarig för delägarskap, fakturor och anläggningens ekonomi. Kontakta oss på ordforande@sksk2020.se.

• Namn, e-post, telefonnummer, adress och födelseår när du skapar konto eller blir medlem.
• Barnets namn och födelseår när en vårdnadshavare registrerar ett barnmedlemskap.
• Bokningar, betalningar, kvitton, portmonnähändelser och webshopbeställningar.
• Samtycken för villkor, nyhetsbrev och SMS, samt roller och behörigheter i portalen.
• Meddelanden du skickar via kontaktformuläret.

• För att fullgöra avtalet om medlemskap, bokning eller köp.
• För att uppfylla rättsliga skyldigheter, framför allt bokföringslagen.
• För föreningens berättigade intresse av att driva verksamheten och informera medlemmar.
• Med ditt samtycke för nyhetsbrev och SMS – du kan när som helst ta tillbaka det.

Barnmedlemskap registreras alltid av en vårdnadshavare, som godkänner behandlingen för barnets räkning. Vi sparar endast barnets namn, födelseår och betalningsstatus. Vårdnadshavaren kan när som helst se, godkänna på nytt eller begära radering av barnets uppgifter under Mina sidor.

Vi använder betaltjänsten Stripe (kortbetalningar – vi lagrar aldrig kortnummer), Brevo (nyhetsbrev och utskick), GatewayAPI (SMS-påminnelser) samt vår drift- och databasleverantör. Alla behandlar uppgifter som personuppgiftsbiträden åt oss. Uppgifter lämnas i övrigt bara ut när lagen kräver det.

• Medlemsuppgifter: så länge medlemskapet är aktivt och därefter upp till 24 månader.
• Bokningar: 24 månader efter speltillfället.
• Betalningar, kvitton och fakturor: sju år enligt bokföringslagen.
• Kontaktmeddelanden: tills ärendet är avslutat, som längst 12 månader.

Du har rätt till registerutdrag, rättelse, radering, begränsning, dataportabilitet och att invända mot behandlingen. Logga in och gå till Mina sidor → Mina uppgifter för att se allt vi sparat, ladda ner det som fil eller begära radering. Vi svarar inom en månad. Bokförings- och betalningsunderlag måste sparas i sju år och kan därför inte raderas direkt – övriga uppgifter raderas eller anonymiseras.

Är du missnöjd med vår hantering kan du klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se.

Uppgifterna skyddas med inloggning, rollstyrning och åtkomstregler i databasen så att du bara ser dina egna uppgifter. Vi använder endast nödvändiga kakor för inloggning och säkerhet – inga spårnings- eller annonskakor.